Persondata - Teglhøj Grundejerforening

2. Bestyrelsesformanden og forretningsføreren ligger inde med følgende kontaktoplysninger: navn, adresse, telefon og mail (ingen CPR-numre), som noteres i et regneark. Oplysningerne kommer fra den registrerede selv. Oplysningerne bruges til udsendelse af information fra bestyrelsen og deles kun med bestyrelsens medlemmer samt foreningens forretningsfører.

3. Nye medlemmer gøres bekendt med hjemmesiden, hvor denne procedure kan læses. Det fungerer samtidig som samtykke til at foreningen ligger inde med de pågældende oplysninger.

4. Vi opfylder de registereredes rettigheder som beskrevet i punkt 3 samt ved at sikre at al fællesmail til alle medlemmer sendes indsættes i bccfeltet.

5. Kontaktoplysningerne opbevares indtil personen melder sig ud. Sletning sker ved at regnearket ajourføres og forrige version af regnearket slettes.

6. Vi har ingen personoplysninger af børn.

7. På hjemmesiden ligger ingen billeder af personer. Der benyttes ingen former for cookies på hjemmesiden.

8. Kontingent opkræves gennem PBS eller girokort. Mail til medlemmerne sendes via Yahoo.

9. Bestyrelsesmedlemmerne og forretningsførerens personlige computere er beskyttet med anerkendte antivirusprogrammer. Skulle medlemmer af bestyrelsen eller alligevel udsættes for hackerangreb drøftes sagen i bestyrelsen, som træffer beslutning om afhjælpende foranstaltninger herunder eventuel information til medlemmerne.

10. Bestyrelsens formand er ansvarlig for databeskyttelse i vores forening.

Bestyrelsen 22 maj 2018. Opdateret 5. juni 2018